Objetivos de la gestión del tiempo
- Para poder tener control sobre su vida: administre su tiempo, ¡no permita que lo maneje a usted!
- Para estar más sano y feliz (menos estrés). Siete sugerencias para administrar eficazmente tu tiempo
Siete sugerencias para administrar eficazmente tu tiempo
1. Ser Organizado
- Utilice herramientas de ahorro de tiempo: calendarios de citas, listas de “tareas”, correo electrónico, contestadores automáticos, carpetas de archivos, etc.
- Tenga un lugar de trabajo organizado (no pierda tiempo buscando constantemente su trabajo).
- Utilice su calendario de citas para todo, incluido el tiempo de estudio de la lista.
- Utilice las listas de “tareas pendientes” tanto a largo plazo como para cada día / semana
2. Planifique con anticipación (Programe y sucederá!)
- Determine cuánto tiempo tomarán sus tareas (¡haga esto antes de aceptar asumir una tarea!)
- Considere si alguna actividad puede ser combinada.
- Determine si las tareas grandes se pueden dividir en tareas más pequeñas que pueden ser más fáciles de programar (como estudiar para los exámenes y visitar la biblioteca como parte de una tarea para escribir un informe final).
3. Prioriza tus tareas
- Use un sistema de clasificación A-B-C para los elementos en sus listas de “cosas por hacer”, siendo los elementos A la prioridad más alta.
- Establezca metas tanto a corto como a largo plazo en cuanto a lo que quiere lograr.
- Mire todos sus “tareas por hacer” para medir el requisito de tiempo y si se necesitarán recursos adicionales para cumplirlos (en caso afirmativo, programe tiempo para obtener esos recursos). No posponga las tareas pequeñas (la sensación de logro es buena y las tareas pequeñas pasadas por alto pueden convertirse en tareas más grandes).
4. Evite la sobrecarga
- Incluya tiempo para descansar, relajarse, dormir, comer, hacer ejercicio y socializar en su horario.
- Tomar breves descansos durante los períodos de estudio y trabajo.
- No deje todo a un lado hasta el último minuto (por ejemplo, no haga los exámenes).
- Aprenda a decir “no” cuando sea apropiado y a negociar mejores plazos cuando sea apropiado.
5. Practicar técnicas de estudio efectivas
- Tener un ambiente de estudio apropiado.
- Dividir grandes tareas en tareas más manejables.
- Lea para comprender, en lugar de simplemente llegar al final del capítulo.
- Prepárese para hacer preguntas a medida que surgen durante el estudio, en lugar de esperar hasta justo antes de un examen.
- Haz el trabajo más difícil primero, tal vez rompiéndolo con algunas tareas más fáciles.
- No esperes hasta el último minuto para completar tus proyectos.
- Lea el programa de estudios tan pronto como lo obtenga y anote todas las fechas de vencimiento (y las fechas de “hitos”) en su calendario.
- ¡Se un estudiante modelo! (Esté atento y participativo en clase, y puntual, preparado y con ganas de aprender)
6. Ser capaz de ser flexible
- Ocurre lo inesperado (enfermedad, problemas con el auto, etc.); Tienes que ser capaz de encajar en tu agenda.
- Sepa cómo reorganizar su horario cuando sea necesario (para que no lo administre usted, usted lo administre).
- Sepa a quién pedir ayuda cuando sea necesario.
7. Tener una visión (¿por qué haces todo esto?)
- No olvide el “panorama general”: ¿por qué está haciendo la tarea? ¿Es importante para sus objetivos personales a largo plazo?
- Tener y seguir una declaración de misión personal (personal y profesional). (¿Sus actividades finalmente lo ayudan a alcanzar sus metas?)
- Sepa lo que es importante para usted. (¿Qué valoras más?)
- ¡Tener una actitud positiva!
Link to original source: http://www.sjsu.edu/people/annette.nellen/website/time_management.htm